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中山市中医院病历数字化加工服务项目中标结果公告

· 2024-05-31
一、项目编号:0724-2431ZS532020二、项目名称:中山市中医院病历数字化加工服务项目三、采购结果

合同包1(病历数字化加工服务):

供应商名称

供应商地址

中标(成交)金额

上海今创信息技术有限公司

上海市嘉定区嘉戬公路328号7幢7层J1989室

单价:0.08元

四、主要标的信息

合同包1(病历数字化加工服务):

服务类(上海今创信息技术有限公司)

品目号

品目名称

采购标的

服务范围

服务要求

服务时间

服务标准

金额(元)

1-1

数字内容加工处理服务

病历数字化加工服务项目

包含但不限于数字化加工、数字化审核、病案条码装箱打包、病案首页信息数据库转换等。

1、病历资料存储年限长,资料老旧,首选高拍仪拍摄,有条件部份可使用高速扫描仪扫描,分辨率不低于300dpi。 2、数字化文件的存储格式为图片或PDF格式,根据采购人无纸化系统情况确定。中标人需对数字化加工后的每个文件进行检查、存储。 3、数字化加工质量要求以视觉清晰为准,页面完整,无阴影、手影,不得漏页。 4、服务现场需配备有项目经理,负责数字化质量的审核、复核、抽查。审核人员对加工的病历逐页审核,对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查,发现不符合图像质量要求时,应对病历页进行重扫、补扫等图像处理。 5、病历数字化加工抽检的差错率不得超过5‰,首页信息的主要数据项(姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术)的差错率不得超过3‰。 6、供应商应提供病历提取、加工、归库、上架服务,病历归库、上架应按病历原位置进行存放。数字化处理过程中,需根据采购人需求对病历资料进行医学标签分类标记,保证分类打印、分类浏览、质控等业务系统的使用。对完成数字化的原始纸质病案进行追踪定位,保证纸质病案包及包内病案的摆放顺序与系统查询结果一致。同时在病案包上显示包内所含病案及实际摆放位置,实现原始纸质病案快速精准定位。 7、服务过程应有交接流程,交接流程保证病历数量无误,并对病历绑码处理。 ★8、中标人需自备系统进行数字化加工服务,并需能与医院的无纸化病案系统进行数据挂接,实现与无纸化病案系统数据库的整合,整合后数据满足医院使用标准,涉及到的相关接口、挂接等所有费用由中标人承担。 9、系统拍摄过程中应能够预览拍摄效果,拍摄过程中能够对所拍图片进行编辑修改,包括校准、旋转、截取、涂擦、去黑边等操作。系统拍摄过程中可以随时维护系统分类、删除,并支持补拍、重拍、返修等,系统具有翻拍质量质控功能和审核机制。 10、中标人须严格遵守《中华人民共和国保密法》及采购人的有关保密规定,与采购人签订保密协议,确保工作场所正常秩序和安全。 11、项目运行过程中,中标人对采购人档案和文件材料要严格履行保密责任和义务,对其因整理档案而知晓的信息严格保守秘密。因中标人原因造成泄密,将严肃追究法律责任。中标人有病案隐私保护内控制度,并配合采购人安装监控摄像头,严禁拍摄、复制病案资料并向他人提供,造成后果的由中标人承担相应法律责任。 12、未经管理人员同意,驻场工作人员不得将工作间任何物品带出工作间外,驻场工作人员不得刺探采购人各类涉密的有关信息和资料,工作期间不得随意进行资料拍摄及录音录像,严格按照相关档案管理规定执行。 13、服务期间相关办公场所、办公电脑、办公桌椅、监控设备、等由医院提供。 14、数字化服务所需的其他所有硬件设备、耗材、病历周转箱,均由中标人提供。 15、中标人需有相应的网络安全保密措施(如存储为加密格式等),防止出现信息泄露,数字化加工期间因中标人保密措施不足造成的泄密,由中标人承担一切责任。 16、中标人所持有或保管的一切保密信息及任何形式的载体,均为采购人所有,在合同终止后,应全部返还给采购人,并不得保留副本。

自合同生效之日起5个月或累计实际结算款项达到预算金额,以先到者为准。

1、免费服务期:自验收之日起两年内提供免费修正服务。 2、免费服务期内,我方负责对提供的服务进行修正,不再向采购人收取费用。 3、服务方式为上门服务,由此产生的一切费用均由我方承担。

0.08

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

帅银花、邝洁媚、黄柏开、黎法利、沙卫芹(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务收费标准

本次招标向中标人收取的中标服务费,以本项目预算金额为计算基数,按国家发展计划委员会颁发的[2002]1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》及[2003]857号文《国家发展改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》的服务招标代理服务收费标准差额定率累进法计算并下浮25%收取,如服务费不足人民币4000元,按照人民币4000元收取。

合同包号

合同包名称

代理服务费金额(万元)

收取对象

1

病历数字化加工服务

1.3530

中标(成交)供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(病历数字化加工服务):

供应商

资格性审查

符合性审查

技术得分

商务得分

价格得分

综合得分

得分排名

推荐排名

上海今创信息技术有限公司

通过

通过

57.80

18.00

11.25

87.05

1

1

深圳市简捷计算技术有限公司

通过

通过

56.20

14.00

15.00

85.20

2

2

深圳数美达科技有限公司

通过

通过

56.20

15.00

13.85

85.05

3


北京政通智联科技有限公司

通过

通过

51.40

18.00

11.25

80.65

4


九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息

称:中山市中医院

址:中山市西区康欣路3号

联系方式:0760-89989587

2.采购代理机构信息

称:国义招标股份有限公司

址:广东省广州市越秀区东风东路726号16-18楼

联系方式:0760-88798817/020-37860520

3.项目联系方式

项目联系人:郭惠琴、黄琼、李家荣

话:0760-88798817/020-37860520

国义招标股份有限公司

20240531

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