一、功能及要求：

项目名称：湘江新区行政审批服务局档案管理系统建设及档案数字化加工项目

预算：833111.10元

二、相关标准：

按照国家相关标准执行

三、技术规格：

1、档案管理系统软件详细功能需求见下表：

 

2、配套硬件设备建设：

 

3、档案整理及数字化加工服务：

 

（备注：因本项目采用总价包干方式，以上的档案数量为预估量，档案数量上浮30%的范围内都属于总价包干的范畴。）

 

四、交付时间和地点：

1、项目实施地点：采购单位指定地点。

2、项目服务时间：签订合同后6个月内完成所有的工作。 

五、服务标准：

为加强湘江新区行政审批服务局档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特进行本项目采购活动。

本项目建设主要包括以下内容：

1、档案管理系统软件建设：

档案管理系统软件可为用户提供完整的电子档案管理和网络查询利用，从而高效、完整地实现对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理服务。软件建设内容主要包括标准规范体系、数据体系、数字档案综合管理系统、档案数据库、后台管理系统以及安全保障体系等。

2、配套硬件设备建设：

1）服务器：主要用于档案管理系统的运行，其主要配置：支持CPU颗数≥2颗,配置Intel C624芯片组，2颗Intel Xeon4214R 12C 2.4GHz 处理器；内存：配置≥2条16GB DDR4 2933MHz RDIMM，最大支持≥24条扩展插槽，最大支持≥3TB内存扩展；硬盘：配置≥1块2.4T 10K SAS 、≥3块4T 7.2K SATA 。
2）离线备份硬盘：主要用于档案数据的备份，其主要配置：企业级紫盘，容量≥4T，转速≥7.2K。

3、档案整理及数字化加工服务：

①湘江新区行政审批服务局各科室现有档案案卷（数据资源管理类、社会事务审批服务类、建设审批服务类以及投资审批服务类）数量共计11191件，每件约120影像页。档案数字化加工需要完成以上案卷档案整理、档案扫描、人工著录、数据质检以及档案上架等工作。

②湘江新区行政审批服务局另有13万袋历史档案整改、查漏补缺扫描、以及迁移上架工作（含密集架和档案柜的搬迁）

 

六、验收标准：

1、验收时间：项目正常上线运行1个月后甲乙双方组织验收。

2、本项目采购简易程序验收。政府采购验收报告和每月考核汇总资料作为申请付款的凭证之一。

3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用。

七、其他要求：

一、售后服务

（一）服务内容及时间

1、投标人必须至少提供二年的免费维护期，时间从整体系统全部正式验收合格并签署相关文件之日起计算。对免费维护期以后，维护费用的计算方法及额度应该作出报价，并在合同中约定。所有的版本至少应在两年内免费升级到的最新升级版本。系统投入使用后，投标人负责系统终生维护。系统故障工程师4小时内响应， 6小时内到达现场，24小时内故障排除。在一般情况下，排除故障需严格遵守故障排除预案，如遇特殊情况，卖方有责任修订故障排除方法，并通过买方同意后实施。

2、7×24小时 。

3、售后服务期间内投标人如果对软件进行了更新，投标人需要免费提供更新文件。

4、售后服务范围包括系统所有软件维护以及核心设备的调试、更新、协助维修的范围。

5、软件服务内容包括软件错误的修订、数据库维护、系统升级等。

（二）维护方式

1、投标人必须提供固定专业技术人员提供维护和联络工作。

2、投标人必需设置7*24小时专线电话，并于售后服务期间内有专人负责接听。

3、定期跟踪：系统验收完毕后，投标人应随时定期通过电话跟踪使用情况，及时了解存在的问题，并随时给予解决。必要时，投标人应派遣技术人员去现场解决存在的问题。投标人应定期派遣技术人员现场回访，了解系统的运行情况，听取意见和建议，解决存在的问题。

二、结算方式

1、支付方式：湖南湘江新区管理委员会行政审批服务局（通过国库集中支付）

2、付款方式：货到安装调试验收合格后付合同金额的95%，余款5%作为质保金，壹年（按验收合格日期计算）后（无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等）一次性无息付清。

3、本项目采用费用总价包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的费用，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

三、对于上述项目要求，供应商应在响应文件技术/商务响应与偏离表中进行回应。

注：在磋商过程中，磋商文件可能发生实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款，请在可能变动的条款旁予以文字注明，并将磋商文件可能变动的内容在谈判须知前附表中明确。

 

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。

文章推荐：

集中式存储、ftp软件询价

湖南湘江新区管理委员会行政审批服务局：湘江新区行政审批服务局档案管理系统建设及档案数字化加工项目采购需求公开

集卡车载智能业务协同终端研发变更公告

127号创新中心一层展厅(含实验室)建设项目-标段一:装饰装修及硬件设备施工项目【重新招标】招标公告