松江区档案馆为了实现档案实体的智能化、安全化管理,提高档案库房管理工作效率,提升档案安全保管,对增量文书档案及会计档案实施电子标签工作,特向社会公开招标,现将招标有关事宜公告如下:
一、项目基本情况
1、项目名称:松江区档案馆档案安全智能管理电子标签项目。
2、项目主要内容、数量:完成12.2万件(册)增量文书档案及会计档案电子标签工作。具体包括标签的购买、加工(数据写入、绑定、对应等)、档案出库清点整理、档案装盒上架整理等。
3、项目要求:实现将库房各类档案的电子标签以及层标签的粘贴和系统整合、数据挂接等功能,需与档案馆原档案安全智能管理系统及安全设备、盘库设备、馆员工作站等硬件设备无缝对接。具体见附加1采购清单
4、经费预算:本项目预算总价为(含税价)488000元。
5、合同履约期限:合同签订后60天内完成。
二、投标人条件
1、中华人民共和国境内注册的企业法人,具有独立签订合同的权利和良好履行合同的能力,企业财务状况良好;
2、企业营业执照经营范围包含档案服务内容;
3、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;参加本项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
4、本项目不接受联合体投标,不允许转包或分包。
5、关联企业不得同时参与本项目投标。
三、报价及评标办法
1、投标文件编制: 投标人应根据公告的项目基本情况以及自身情况编制投标文件,主要应包括下列内容:投标人营业执照复印件;法定代表人授权委托书(原件)、身份证复印件,被委托人身份证复印件(现场确认原件);投标人情况简介(包括企业简介、内部管理机制等);投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书(如果有);投标人认为可以证明其能力、业绩、信誉和信用的其他材料;安全及服务方案(措施)和承诺。
2、投标方式:本项目采用书面投标方式。投标文件一式两份,密封在文件袋内,并盖章确认。
3、评标方式:在投标截止日起10个工作日内,松江区档案局将根据《松江区档案局(馆)政府采购管理办法(试行)》要求,组织相关人员对投标截止时间前收到的投标文件进行评判,以综合评分最高的为中标人,并将在一周内电话,并书面通知中标人。
4、合同签订:中标人与采购人应当在收到《中标通知书》发出之日起一周内签订政府采购合同。因故不能签订合同的,中标人应在接到电话中标通知起2个工作日内电话、并书面告知招标人。
四、具体时间及要求
1、投标文件提交截止时间:2022年8月16日
2、投标地点:松江区中山中路38号4号楼202室
3、联系人:钱勇
4、联系电话:37736589
5、评审时间、地点:由招标方另行决定
上海市松江区档案局
2022年8月10日
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