江苏环工太湖生态科技有限公司皮卡询价采购
· 2024-12-05
江苏省环保集团有限公司
智能财务机器人及收单机器柜项目
采购邀请
敬启者：
现就江苏省环保集团有限公司智能财务机器人及收单机器柜项目（采购编号：JT-CW-240060）进行采购，具体内容如下。
一、采购人江苏省环保集团有限公司
二、项目名称江苏省环保集团有限公司智能财务机器人及收单机器柜项目
三、采购内容本项目采购内容分为两部分，在满足资格条件及其他要求的前提下，评审委员会可根据相关证明材料审查，选取价格最低的1名投标人作为供应商。项目内容具体为：RPA（流程机器人）产品及相关实施开发服务、收单机器柜一台及与现有集团使用的ERP系统集成开发服务，本项目采购的开发实施阶段要求投标方提供驻场实施上线服务。
序号 | 采购内容 | 最高控制价 |
1 | （一）RPA产品及软件开发实施服务： 第三方专业机构参照财务部及财务中心的实际需求，出具RPA调研实施方案，对于共享财务日常工作中重复性操作工作，可通过RPA机器人实施上线可，自动操作执行，实现繁琐重复性工作自动化，包括但不限于：司库管理中余额流水回单下载状态实时数据监控、应收管理中往来核销、双周报数据提取生成报告、日常财务报表、预算报表计算、财务分析文字自动报告出具等方面，助力共享财务高效工作。提供产品相关的技术培训以及系统部署、使用维护等培训。 | |
2 | （二）收单机器柜及软硬件开发实施服务 基于收单核对业务环节，引进软硬件一体化的智能收单柜，可实现业务自主交单、自动扫描、自动单证稽核、自主退单、自动分类归档等功能。具体收单环节，结合现用户使用习惯，需要支撑员工在交单环节通过扫码、刷卡等方式登陆；单据投递后，收单柜需支持OCR扫描功能，自动扫描、识别、匹配单据影像，记录单据签收状态，并将影像和签收状态同步至对接系统，支持电子发票默认无需投递；全程视频监控下完成单据投递、补单、退回等操作。 收单机器柜需要具备初级的智能审单，强弱控制功能，减少后期审核端的工作量，例如需支持对包含发票和单据的初审校验，包括验真、抬头校验、日期校验、单据加总金额校验等；机器初步智能审核不通过的单据，直接退单；单据投递、识别、匹配整体投单时间应控制在2分钟以内，保障投单效率，单据投递时实时生成影像文件并同步、存储至影像系统。提供产品相关的技术培训以及系统部署、使用维护等培训。 | |
3 | 以上两个内容合计采购 | ¥480000元 以上控制价含税及本项目实施所需要的所有费用 |
（一） RPA产品及软件开发实施服务
1.产品通用技术要求
（1） 支持Windows/Linux以及符合国产信创操作系统要求系统配置。
（2） 支持全面的API 开放能力，包含查询流程列表、启动作业等功能，能够与现有财务系统、业务系统无缝集成应用。
（3） 运维处理能力，具备强大的异常处理能力，能够自动恢复错误或中断的任务，通过控制器可以管理机器人运行日志、录屏、流程图，通过这三类数据的联动快速定位出错位置。
（4） 提供任务录屏的功能，且支持集中式的录屏文件管理、文件路径设置，客户端执行每一个机器人都会记录运行的状态、结果、时间、时长、异常信息等到本地的日志文件，运行结束后会将日志内容上传到控制台。用户可以直接查看本地的日志文件，也可以免登到控制台查看日志记录，并对日志记录进行过滤和搜索。
（5） 配备用户友好的界面，支持非技术人员进行简单的配置和管理，无代码开发，支持可拖拽编辑的流程图以及执行单元画布。
（6） 支持单步断点调试：支持便捷的程序调试模式，断点设置、变量监控。
（7） 支持错误快速定位，当机器人调试出错时，自动导航至出错位置。
（8） 支持组件查找定位：可通过操作类型、操作名称或组件编号对组件进行全局定位查找。
（9） 支持模块化开发：支持将对系统内各元素的操作封装成模块，实现一次开发、各流程共享。
（10） 支持多种人机协作方式，如有人值守、邮件方式、远程调度等。
（11） 支持插入人机交互节点，如在任务流程中添加需要人工介入的节点。
（12） 支持人机交互可视化界面，如输入框、选择项等。
（13） 用户在客户端查看部署在本机的机器人列表和机器人组列表中，可以手动执行任意机器人或机器人组。
（14） 控制台向客户端发送运行机器人的指令，客户端接收指令调起相应的机器人执行，可以实现运程调度运行以及定时运行。
（15） 用户可以在客户端或者控制台控制机器人的运行开始、暂停、终止状态。
（16） 锁屏运行：保证机器人运行的安全性和稳定性。
（17） 支持手动运行、按计划运行、排队运行、后台、离线等运行模式。
（18） 支持编组，多个流程排序组合和运行次数的编排。
（19） 支持私有化部署，保障产品安全；可提供自定义的安全措施，包括企业可以根据自己的需要和政策定制安全措施，包括防火墙、入侵检测系统、数据加密和访问控制。
2.业务需求初步要求
以下为内部梳理的初步需求，请投标方对需求是否能满足进行响应，具体实施进场后可根据实际的调研情况进行需求调整、方案确认。
（1） 余额、流水、回单下载状态实时数据监控,实现对NCC银行账户、流水、回单下载状态的实时监控,对于未成功下载的数据，RPA需自动执行下载任务。
（2） 内部定期存款按月预提,支持在指定日期自动执行内部定期存款的资金预提操作,预提规则支持按指定的时间段进行配置。
（3） 往来核销应用,提供自动化的核销功能，包括但不限于自动红蓝对冲、自动核销等,支持按日期范围进行核销处理。
（4） 双周报数据提取生成报告,自动从多个来源提取必要的财务数据，如逾期金额、已回款金额等,计算周转率，并生成固定格式的文字报告。
（5） 纳税申报,包括销项数据核对、进项税认证、各类税收优惠的处理,自动生成并提交各类税务申报表格，同时支持自动输出分析报告。
（6） 项目应收单审核,自动识别并验证合同信息与开票信息的一致性,控制不同税率的开票金额不超过合同约定。
（7） 报表计算,自动完成财务月报、合并报表以及预算执行分析报表的计算,支持报表的定期更新与汇总。
（8） 财务分析报告,根据财务报表数据生成标准化的文字报告,定时通过邮件发送至指定接收者。
（9） 客商审核,实现客商申请单和供应商账户申请单的自动化审批流程,对不符合条件的申请提供详细的驳回理由，并通知相关人员。
（二）收单柜技术需求
1.收单即采功能
扫码交单：报销人可以通过扫码的方式自动获取单据编号，简化交单流程。
批量收单：支持一份单据单张贴票滚动卷入收单，以及一份单据多张贴一次批量收单的功能，提高收单效率。
影像采集：采用A4纸贴票投单，自动采集影像，并将影像推送至费控系统，替代人工扫描，提高工作效率。
2.智能签收功能
单据签收：系统对接收单服务模块，由收单服务模块验证单据编号有效性；符合投递条件时，智能收单机流转至下一步收单，如不符合投递进行提醒放弃投单，确保单据信息的准确性和完整性。
3.智能初审功能
智能初审：系统支持对接第三方智能识别初审服务，利用OCR技术识别影像文件中的结构化数据，并结合收单服务模块，将收单机纸质单据信息与原始单据信息进行比对，完成智能初审。收单机根据智能初审结果判断是否继续交单或中止流程。
4.自动退单功能
自助退单：当智能初审结果显示单据不符合投递要求时，智能收单机会自动进行现场退单，用户可在退件口取走单据，取消本次投递。
5.自动收单功能
确认投递：智能初审结果反馈后，系统确认投递，智能收单机进入下一个处理环节，确保流程顺畅。
6.自动分拣功能
智能分拣：根据系统预设的归档规则（如按组织、按单据类型等），智能收单机采用机械臂将单据进行自动分拣，并收入对应的归档箱，提高分拣效率和准确性。
7.自动归档功能
辅助归档：当智能收单机感应报销单满箱时，智能收单机通知收单服务系统，系统自动提醒财务管理员封箱，财务人员可以批量移交报销单，实现辅助归档，提高归档效率。
8.封箱打印功能
不干胶打印：管理员每次封箱后，可以进行不干胶封条打印，并通过二维码扫描查看文件盒内的单据明细，确保归档箱单据的安全性和可追溯性。
9.抵扣联投递功能
抵扣联单独投递至专属的抵扣联投递口，便于管理员人工处理。
10.管理员权限功能
管理员权限：系统可设置多位管理员，负责归档箱状态查看管理、封箱打印模块管理，确保系统和收单机的安全性和管理的灵活性等。
11.其他功能
全程语音提示和图文使用说明：操作过程中全程提供语音提示和图文使用说明，帮助用户更好地理解和使用系统。
12.硬件参数说明（参考），需满足以下容量功能及相关技术指标
硬件规格 | 长宽高 | 宽820*深650*高1750mm左右 |
重量 | 210kg左右 | |
功率 | 工作功率350W左右 | |
屏幕尺寸 | 15.6寸TFT彩屏 | |
身份验证 | 扫码 | √ |
单据签收 | 抵扣联箱数量和容量 | 1个，约300张/个 |
影像采集 | 扫描速度 | 70页/分钟 |
扫描分辨率 | 300dpi | |
双面贴票扫描 | 双面贴票接纸模块 | √ |
宣传提示 | 广告提示屏幕 | √ |
抵扣联投递口 |
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